プライバシーポリシー

「あさみぞみんなのコミュニティ」は、個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、個人情報の保護、及び個人の権利の保護に万全を尽くして参ります。 １，個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。 ２，個人情報を本人から直接、書面によって取得する場合には、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。

３、個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わない為、必要な対策を講じる手順を確立し、

実施いたします。 ４，保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ最新の状態で管理致します。 ５，取得した個人情報の漏洩、滅失、不正アクセスが生じないよう、適切な措置を講じます。 ６，保有する個人情報についての苦情・相談は、「あさみぞみんなのコミュニティ」に連絡して頂くことにより、これに対応致します。 ７，個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める方針、その他の規範を遵守致します。 ８、個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。

規定日　２０２０年４月１日

あさみぞみんなのコミュニティ

代表：中臺　博

個人情報の取り扱いに関する告知文 

取得した開示対象個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。 なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合は　ご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。 1.対象となる情報 ・あさみぞみんなのコミュニティ参加者様の個人情報 （お名前・性別・年齢・連絡先・アレルギーの有無及び内容） 2.利用目的 ・あさみぞみんなのコミュニティの開催案内などを提供する ため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりお知らせ すること。 ・あさみぞみんなの開催時に今後の活動のにおける課題や、 ご利用される方の満足度、次回へ要望調査のためのアンケ ート調査を実施する。 ・あさみぞみんなのコミュニティの活動において、その活動 報告に使用。 この場合は、男女比率や年齢別の分布などで、氏名等個人が特定される情報は提示しません。 ・アレルギー等に関する情報の把握 将来アレルギー対応食材手配するための参考とさせていただき ます。 物アレルギーの種類などを調査し、アレルギーをお持ちの方に 対する食事の工夫等に用います。 3．個人情報の第三者への提供についてz ・助成を受けている相模原市社会福祉協議会、後援を受けてい る相模原市こども若者支援課に対し、個人が特定できない範囲 での参加人数や男女比率・年齢別の分布などを報告する場合を 除き、本人の同意を得ずに「あさみぞみんなのコミュニティ」 にご提供いただく個人情報を第三者に提供することはありませ ん。 今般取得しました個人情報については、必要なセキュリティ対 策を講じ、個人識別が可能な状態で第三者に提供・委託するこ とはありません 【個人情報の開示等に関する請求について】 皆様からご提供いただいた個人データに関して、ご本人またはその代理人から、開示・訂正・削除・利用停止等（以下「開示等」といいます）の請求があった場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答いたします。 但し、以下に記載する場合は非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。 ・保有個人データのご本人であることが確認できない場合 ・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合 ・申込書面に不備があった場合や、当社の受付方法に従ったご請 求でない場合 ・開示等の求めの対象が保有個人データに該当しない場合 ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害す るおそれがあ　る場合 ・「あさみぞみんなのコミュニティ」の業務の適正な実施に著し い支障を及ぼすおそれがある場合 ・他の法令に違反することとなる場合 ・その他、個人情報保護法に基づき開示等の義務を負わない場合 【開示等の受付方法・窓口】 個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口にて受け付けいたします。 ＜受付窓口＞ 住所：郵便番号252-0335 相模原市南区下溝2103－25 あさみぞみんなのコミュニティ 担当：中臺（なかだい）博 電話：070-8400-0394 Mail：asamizo.community.180701@gmail.com