自治会だより ２０２２年１２月１５日号を発行しました。
この最新号を含め、過去に発行された自治会だよりは★★★こちら★★★からご覧下さい。
◆ 1２月１日 定例会のご報告
◆ 『自治会館の利用に関する制限の緩和』
◆ 『2023年カレンダー』全戸配布
◆ 『年末特別警戒パトロール』について
◆ 『自治会館利用予約』
１月（2月利用分）の日程および、鍵貸し出しについて
◆ 『自主防災訓練』の実施について
◆ 『防災用品（簡易トイレ）』の配布について
１．１２月１日 定例会のご報告
12月1日（木）の定例会では、次の事項について、説明・ご依頼をさせて
いただきました。
（１）以下の事項についてご報告をいたしました。
◆「清新地区美化活動」
⇨ 参加者限定で実施いたしました。
◆「地区防災訓練（小山小学校）」
⇨ 参加者限定で「避難所開設」の訓練を行いました。
◆「みなはしフェスタ ～始（はじめ）の章（高尾山ハイキング）」
⇨ 残念ながら ”雨天“ により中止となりました。
◆「みなはしフェスタ ～集（つどい）の章（ふれあい広場イベント）」
⇨ 各種イベントを開催いたしました。
（２）以下の事項について、各班長にご連絡・お願いをいたしました。
※大半の項目が、後述の内容と重複するため、内容については割愛いたします。
◆「防災用品（簡易トイレ）」各世帯配布について
◆「年末特別警戒パトロール」について
◆「令和５年１月 定例会」開催日の変更について（班長の皆様へ連絡）
◆「令和５年度 新班長届」の配布について（班長の皆様へお願い）
◆「自主防災訓練」について
２．『自治会館の利用に関する制限の緩和』
2023年1月から、自治会館の利用について、一部の制限事項を緩和いたし
ます。
なお、この緩和は、「基本的なコロナ感染防止対策を行う」前提で、
会館利用の幅を広げ、利用者の皆さまの利便を高める為のものです。
万が一、クラスター発生の場合は、会館を一定期間閉鎖するなどの処置が
必要な事は言うまでもありません。他の利用者さまへの行動制限など影響も
甚大となりますこと、ご理解をお願いします。
《緩和する事項》
① 会館利用票の記入を廃止します。
会合の主宰者は、各利用者の健康状態を把握し、会館のご利用に
関して適切な判断をお願いいたします。問題発生の場合は、利用者
全員と連絡が取れるようにお願いいたします。
② 一部の飲食を緩和いたします。
ペットボトルの飲料や、お菓子・お弁当など会館での調理や取り分け
等を伴わない食べ物については、飲食可能とします。
ただし、黙食でお願いします。
また、アルコールを含む飲料については、固くお断りいたします。
《引き続きお願いする事項》
① 利用人員数は、１階・２階ともに概ね３０人を上限といたします。
② 会館入館時は、アルコール等での手指の消毒をお願いいたします。
③ 会館内では、「マスク」の着用をお願いいたします。
④ ３０分に１回程度の換気の実施をお願いいたします。
３．『2023年カレンダー』全戸配布
「2023年（令和５年）カレンダー」
を作成いたしました。
2021年：「SL」、2022年：「相模線」
と続けてまいりましたが、2023年は
『「南橋本駅」の今昔』をテーマに作成
いたしました。当「自治会だより」の
回覧とともに、各世帯に配布いたします
ので、お受け取り下さい。
「昔は、こんなだったんだぁ～」との
声も聞こえてきそうですが、
しばし、「かつての日々を回顧する時」を設けてみてはいかがでしょうか。
４．『年末特別警戒パトロール』
パトロールは行わず、「区・班付近の防犯灯の点検」を行います。班長の皆様
に点検と結果を本部へ提出をお願いしておりますが、会員の皆様もご自宅近辺で
「防犯や安全に関すること」でお気づきの点がございましたら、各班の班長の方
にお伝えください。
５．『自治会館利用予約』
１月（２月利用分）の日程および、鍵貸し出しについて
(1) 自治会館での申込
2023年1月（2月利用分）の申込受付は、
1月１４日（土）午前10:00 ～ 12:00
のみの受付になります。
※1月7日（土）の受付はありません。（2月からは、通常通り）
(2) 申込受付者への個別申込
1月利用分の追加申込・変更等は申込受付者（古山さん）へ
下記時間帯に電話連絡でお願いいたします。
1月15日（日）以降 午前10:00 ～ 午後5:00（☏770-1847）
〈申込受付者からのお願い〉
① 2022年12月31日（火）～ 2023年1月13日（金）までは
都合により、申込を受付することができません。ご了承願います。
この期間の、緊急の場合等については、
本部役員 会長 斎藤 (080-1366-2509)
または、 総務 松木 (090-1058-2359) までお願いいたします。
② 電話連絡の際に、「留守電」となった場合は、必ず「メッセージ」を
入れてください。「メッセージ」が録音されたお電話のみ、折り返し
ご連絡をいたします。
(3) 利用時の『鍵』の貸出しについて
鍵保管者（美容院 for you）の年末年始の休業期間
2022年12月31日（火）～ 2023年1月6日（金）
緊急等でこの期間に『鍵』の貸出しが必要となった場合は、
本部役員 会長 斎藤 (080-1366-2509）または、
副会長 品田 (090-3509-2746) または、
副会長 大倉 (090-5993-2557)
まで電話連絡をしてください。
６．『自主防災訓練』
1月14日（土）10:00 ～ 1月15日（日）15:00の間、
会員の皆様にお集まりいただく「防災訓練」ではなく、
以前お配りした「わが家は無事です」の黄色い旗(⇨)を、
ご自宅の外から見やすい場所に掲示いただき、各班長に確認していただく形式と
いたします。
災害発生時などに皆様の「安否確認」を迅速に行うためのものです。
主旨をご理解いただき、当日「ご不在」等の理由により掲示が出来ない場合を
除き、旗の掲示にご協力をお願いいたします。
また、旗がご自宅に無い場合は、各班の班長へお伝えください。本部に若干の
予備がありますので、後日お渡しをいたします。
７．『防災用品（簡易トイレ）』会員各世帯へ配布
会員の全世帯の方に、災害発生時使用できる「簡易トイレ」
を、１月の定例会以降に班長さん経由で、１世帯10回分配布
いたします。⇨⇨⇨
（災害発生時には、自助としての防災用品の備蓄は重要
ですが、とかく忘れがちなのが「排泄面」での対応策です。
実物をサンプルとしてお配りする事により、各世帯で必要
数を購入・準備いただく動機となる事を目的に配布させて
いただきます。）